„CZTERY ŁAPY” Gabinet Psychologiczny
AGNIESZKA OSEŁA
ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 67/41, 22-400 Zamość
tel. 694307199

agnieszka_osela@op.pl
NIP: 9222642146
Polityka prywatności
stanowi realizację obowiązku informacyjnego na podstawie art. 13 RODO# v.180525
Administrator danych osobowych
Administratorem jest „Cztery Łapy” Gabinet Psychologiczny Agnieszka Oseła, zwana dalej Psychologiem. Administrator danych to podmiot, który decyduje o tym, jak wykorzystywane są Twoje dane osobowe.

Kontakt do administratora
Skontaktujesz się ze mną tak samo, jak w sprawach pomocy psychologicznej i terapeutycznej, tj. telefonicznie tel. 694307199, emailowo na adres agnieszka_osela@op.pl

Skąd i które dane osobowe przetwarzam?
Dane Twoje lub/i Twojego dziecka pozyskałam bezpośrednio od Ciebie poprzez formularz zgody na objęcie Ciebie / dziecka opieką psychologiczną, wywiad dla rodzica w formie ankiety oraz przy kontakcie telefonicznym lub mailowym w trakcie zgłoszenia na konsultację.
Do danych tych należą: imiona i nazwiska, numer telefonu, data urodzenia, adres e-mail, informacje o terminach spotkań z psychologiem oraz informacje przekazane przez Ciebie pisemnie w ankiecie, jeśli taką wypełniłeś.
Ponadto w przypadku dokonywania płatności – wystawiania imiennego rachunku udostępniasz także adres. Twój adres jest wykorzystywany wyłącznie do wystawiania rachunku.

Jakiego rodzaju dane przetwarzam?
Cześć z tych danych to tzw. dane zwykłe. Jednak dane o stanie zdrowia, chorobach, sytuacji rodzinnej to dane szczególnej kategorii, czyli tzw. dane wrażliwe.

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzam Twoje dane lub Twojego dziecka?
Dane zwykłe przetwarzam w związku z realizacją umowy świadczonej przeze mnie usługi
konsultacji/terapii/sporządzenia opinii lub zaświadczenia. Dane wrażliwe przetwarzam na podstawie tak zwanej zgody wyraźnej, jednak która nie ma charakteru dobrowolnego. Bez tych danych nie jestem bowiem w stanie świadczyć usług wsparcia psychologicznego, na które się umawiamy.
Ponadto Twoje dane Twoje i/lub dziecka przetwarzam na podstawie usprawiedliwionego prawnie interesu administratora danych to znaczy na potrzeby rozliczeń usługi, w tym potencjalnych sporów do czasu przedawnienia roszczeń, po zakończeniu świadczenia. Dane przetwarzam również dla realizacji obowiązków prawnych na mnie ciążących w szczególności w zakresie podatkowych i rachunkowym, jak i ochrony danych osobowych.

Jak przetwarzam dane i kto ma do nich dostęp?
Do danych osobowych ma dostęp Psycholog, czyli ja. Nie udostępniam tych informacji poza poniższymi wyjątkami.
Do informacji na temat terminów spotkań dziecka (małoletniego) oraz jego stanu zdrowia mają dostęp opiekunowie w zakresie przysługujących im praw. Informacje o czasokresie spotkań mogą zostać także udostępnione na polecenie sądu.
W wypadku zgłoszenia przez Ciebie takiego zlecenia, czasokres korzystania z pomocy psychologicznej oraz informacje o stanie zdrowia mogą zostać zamieszczone w zaświadczeniu o terapii lub opinii. Opinia to informacje o stanie zdrowia oraz wnioski z przebiegu terapii lub konsultacji, aby ją uzyskać należy omówić takie zlecenie na pierwszym spotkaniu, ze względu na kwestie związane z poufnością i celami pracy. Zaświadczenie potwierdza odbywanie terapii lub konsultacji w wymienionym okresie.

Opinie i zaświadczenia są sporządzane w dwóch kopiach, z których jedną otrzymujesz Ty, drugą przechowam ja w formie papierowej w zamkniętej szafce. Dane identyfikacyjne zostaną usunięte z elektronicznej formy dokumentu.
Nie przechowuję danych wrażliwych w wersji elektronicznej, w szczególności na mailu lub w inny sposób w chmurze obliczeniowej.

Poufność.
Usługa świadczonej przeze mnie pomocy psychologicznej objęta jest tzw. tajemnicą zgodnie z Kodeksem Etycznym Psychologa pkt 14.

Twoje uprawnienia.
Twoje dane przetwarzam, gdy są mi niezbędne do realizacji usługi z zakresu pomocy psychologicznej jaką zamawiasz.
Przysługuje Ci prawo do żądania dostępu do danych, sprostowania, uzupełnienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody na przetwarzanie w zakresie, w jakim jest to adekwatne. Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Potwierdzam, że otrzymałem/am powyższą informację o przetwarzaniu danych osobowych moich lub/i mojego dziecka.